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前台
2007年01月26日 17:07   

 

职位名称

前台

职位代码

 

所属部门

行政部

  

 

职等职级

 

直属上级

行政主管

薪金标准

 

填写日期

 

 

职位概要:

        做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。

工作内容:

  %转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  %接待来访客人,并通报相关部门;

  %管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  %打印、复印文件和管理各种表格文件;

  %承办员工考勤和外出登记;

  %安排约会、会议室及差旅预定;

  %保管各种手续、手册;

  %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  %协助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:

受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

     :

◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;

熟练使用办公软件、办公自动化设备。

    :

工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

工作效率高,责任心强,具有团队精神;

保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

:基本无危险,无职业病危险。

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